Як скоротити слово військовослужбовець — нормативні варіанти для документів

Слово військовослужбовець у військових реєстрах, довідниках і штабній документації скорочують як в/сл. У загальноділовому листуванні також використовують в/служб. та військ.-служб. Форму обирають залежно від контексту й вимог до документа.

Скорочення використовують лише на письмі. Вголос їх читають повністю: військовослужбовець або військовослужбовці. У службових паперах важливо зберігати крапки, дефіси й скісні риски та не зловживати скороченнями, щоб уникнути двозначності.

Варіанти скорочення слова військовослужбовець

Три форми відрізняються довжиною та способом усічення: у них використовують скісну риску, крапку або поєднання дефіса з крапкою. Повне слово відмінюється так:

Що порівнюємо	Однина	Множина
Називний відмінок	військовослужбовець	військовослужбовці
Родовий відмінок	військовослужбовця	військовослужбовців
Давальний відмінок	військовослужбовцеві, військовослужбовцю	військовослужбовцям
Знахідний відмінок	військовослужбовця	військовослужбовців
Орудний відмінок	військовослужбовцем	військовослужбовцями
Місцевий відмінок	на/у військовослужбовцеві, на/у військовослужбовці, на/у військовослужбовцю	на/у військовослужбовцях
Кличний відмінок	військовослужбовцю	військовослужбовці

Скорочення мають такий вигляд:

Скорочення	Спосіб усічення	Однина	Множина
в/сл	скісна риска без пробілів	в/сл	в/сл
в/служб.	усічення частини слова з крапкою в кінці	в/служб.	в/служб.
військ.-служб.	поєднання дефіса й крапки	військ.-служб.	військ.-служб.

В однині й множині ці скорочення пишуть однаково. Це графічні форми, які не передають ані числа, ані відмінка.

Слова військовий і військовослужбовець мають різне значення:

Слово	Коли вживають	Приклад
військовослужбовець	коли йдеться про особу з відповідним статусом	військовослужбовець подав рапорт
військовий	коли мають на увазі загальне поняття або ознаку	військовий документ

У непрямих відмінках скорочення не передають закінчення слова. Тому в рапортах, довідках і листах краще вживати повну форму: довідка військовослужбовця, надати військовослужбовцеві, розмовляти з військовослужбовцем.

Правила графічного скорочення складних слів

Усні форми скорочень читають повністю: в/ч — «військова частина», о/с — «особовий склад», в/сл — «військовослужбовець».

Де ставити крапку, дефіс або скісну риску

Крапку ставлять після усіченої частини слова: обл., гр., заст. Дефіс використовують у скороченнях, що зберігають початок і кінець слова: п-к — полковник, р-н — район, м-р — майор. Скісна риска поєднує скорочені частини словосполучення: в/ч — військова частина, о/с — особовий склад, в/сл — військовослужбовець. Вона не замінює пробіл у довільному місці, а з’єднує частини словосполучення.

У комбінованому скороченні можуть бути і дефіс, і крапка. У формах півд.-зах. та військ.-служб. дефіс з’єднує частини, а крапка позначає усічення.

У скороченні зберігають великі й малі літери оригіналу, а також дефіси. Якщо слово або сполука пишуться через дефіс, під час скорочення його не прибирають і не замінюють іншим знаком.

Відсікання на приголосну літеру

Слово зазвичай усікають на приголосну, а не всередині голосного звука. Якщо на межі скорочення збігаються дві однакові приголосні, відсікання роблять після першої: ден. від денний, стін. від стінний. Так у скороченні не виникає зайвої подвоєної літери.

Якщо поруч стоять різні приголосні, слово можна усікти на першій або останній із них. Вибір залежить від будови конкретного слова, тому механічно відкидати однакову кількість букв у всіх випадках не слід.

Типові помилки під час скорочення

У службових документах помилки виникають не лише під час вибору скорочення, а й під час його написання. Найчастіше неправильно визначають межу усічення або ставлять розділові знаки.

Заборона на голосні та специфічні літери

• Обрив на голосну всередині слова. Скорочення не завершують на голосну, якщо вона не є початком слова.
• Написання полісь замість поліс. М’який знак не може бути останнім елементом графічного скорочення.
• Написання інформацій замість інформаційн. Скорочення не закінчують на букву й.
• Утворення довільної форми для слова військовослужбовець. У військових реєстрах, довідниках і штабній документації нормативно вживають в/сл.

Некоректні пунктуаційні комбінації

• Пробіли біля скісної риски: в / ч, о / с. У таких скороченнях пробілів немає: в/ч, о/с.
• Неправильне написання скорочення в. о. Крапки та пробіл зберігають: в. о. Так само пишуть ст. л-нт.
• Вилучення дефіса або зміна регістру. Дефіси, великі й малі літери мають відповідати написанню оригіналу.
• Надмірне використання усічених слів. Велика кількість скорочень ускладнює сприйняття документа й може спричинити двозначність.